Reunión ordinaria de la asamblea de accionistas y renovación de la matrícula mercantil 2026

Con el inicio del año 2026, las sociedades comerciales en Colombia deben cumplir con ciertos trámites empresariales obligatorios durante el primer trimestre, entre los cuales se destacan la renovación de la matrícula mercantil, la celebración de la reunión ordinaria de la asamblea de accionistas o junta de socios y el depósito de los estados financieros. Cumplir oportunamente estas obligaciones evita sanciones y contingencias legales para las empresas.

1. Renovación de la matrícula mercantil 2026

La fecha límite para renovar la matrícula mercantil es el 31 de marzo de 2026. Este trámite debe realizarse ante la Cámara de Comercio del domicilio social

Están obligadas a renovar la matrícula mercantil:

• Las sociedades comerciales

• Las sucursales de sociedades extranjeras

  
  

Para la renovación deberán presentarse los estados financieros correspondientes al cierre del año anterior.

El incumplimiento de esta obligación puede generar multas que podrían ascender hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).

2. Reunión ordinaria de la asamblea de accionistas o junta de socios

Cuando los estatutos sociales no establezcan una fecha específica, las sociedades deberán convocar y celebrar la reunión ordinaria antes del 31 de marzo.

En esta reunión deben adoptarse, entre otras, las siguientes decisiones:

• Revisión y aprobación de los estados financieros del año 2025

• Evaluación de la situación económica y administrativa de la sociedad

• Adopción de decisiones necesarias para el cumplimiento del objeto social

• Determinación sobre la distribución de utilidades

  
  

La reunión podrá celebrarse en una fecha posterior al 31 de marzo únicamente cuando los estatutos sociales así lo dispongan expresamente.

3. Depósito de estados financieros

Una vez aprobados por la asamblea de accionistas o junta de socios, los estados financieros deberán depositarse ante la Cámara de Comercio del domicilio social.

En el caso de las sociedades vigiladas o controladas por la Superintendencia de Sociedades, el depósito deberá realizarse ante dicha entidad, conforme a la normativa vigente.

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